Vous cherchez à créer votre propre application de gestion de voyages ? Êtes-vous étonné de la façon dont ces applications de gestion des voyages sont construites ?

Une application de gestion des voyages d’entreprise est une plate-forme numérique qui agit comme une destination unique pour un voyage complet, comme la planification, l’achat et l’enregistrement des dépenses de voyage de l’employé. Les employés peuvent réserver leurs vols ou un gestionnaire d’événements peut en réserver un pour eux. De plus, l’employé n’a pas besoin de payer pour le voyage car le logiciel génère les détails de paiement pour l’entreprise elle-même. Alors, que faut-il pour développer une application de gestion des voyages d’entreprise ? Un Application de clonage Uber pour la gestion des voyages être produit?

Avantages d’une application de gestion des voyages d’affaires

L’application de gestion des déplacements des employés a certainement des avantages à emporter.

Suppression des agences de voyages : Le principal avantage d’une application de gestion de voyages d’entreprise est qu’elle élimine le rôle des agences de voyages. Les agences de voyages acquièrent au moins 10 à 20 % du paiement total à titre de commission. L’élimination de ces agences peut sauver l’économie de l’entreprise.

Un gain de temps: Cette application permet les réservations ainsi que la gestion des dépenses. De cette manière, le temps est économisé de manière substantielle.

Gestion axée sur l’entreprise : Les dépenses engagées sont directement communiquées au service financier de l’entreprise. Cela réduit le fardeau de l’employé de porter des factures et des dépenses.

Inventaire étendu : L’application permet à l’employé de choisir parmi une gamme diversifiée de vols et d’hébergements. Des suggestions personnalisées sont également disponibles avec le logiciel basé sur l’IA.

Fonctionnalités essentielles de l’application

Réservations collaboratives : Les réservations peuvent être effectuées par les gestionnaires de voyages ainsi que par les employés. Certains employés préfèrent rester ensemble et s’entendent sur le transport et l’hébergement. Dans un tel cas, les employés devraient avoir la possibilité de choisir leurs réservations. En plus de cela, les travel managers peuvent travailler sur les réservations en attente en les approuvant ou en les refusant.

Options d’inventaire : L’employé est autorisé à choisir parmi un large éventail d’options disponibles. L’employé s’attend généralement à de la variété lors de la sélection. Un vaste inventaire peut satisfaire les besoins de l’employé.

Facturation consolidée : L’application doit couvrir tous les domaines de dépenses, y compris les trajets en taxi, les dîners d’affaires, l’hébergement, les voyages en avion, etc. Ce faisant, l’application doit déclarer toutes les factures directement au service financier de l’entreprise. Cela réduit la fatigue des employés à se déplacer avec les factures en main.

Synchronisation avec les calendriers des employés : L’application doit intégrer automatiquement le calendrier du salarié à son calendrier de voyage. Cela permet aux autres employés de consulter le calendrier de l’employé pour leur donner une idée de leur date de retour.

Signalement : L’application doit fournir un aperçu clair d’un gestionnaire de voyages sur les détails du voyage de l’employé, les dates de début et de fin d’un voyage, la facture consolidée, etc.

Examen et évaluation : L’utilisateur peut évaluer son voyage ou son hébergement sur l’application. De plus, il peut partager son expérience sous forme d’avis. Cette note peut également être utilisée pour personnaliser les suggestions de l’employé sur l’application.

Accompagnement voyage : Les employés ont besoin d’un service d’assistance pour résoudre ou clarifier leurs questions. Votre application doit avoir un système de support intégré.

Gestion simplifiée des politiques : L’employé n’a pas besoin de lire les documents de politique concernant un service particulier. Seuls les services approuvés par l’entreprise et répondant à leurs exigences sont affichés sur l’application. Cela réduit considérablement le temps qui est pris et l’effort consacré par l’employé à lire les termes et services de la politique.

Lignes directrices pour développer une application de gestion des déplacements des employés d’entreprise

Exigences de l’entreprise : Avant de développer le logiciel, vous devez bien connaître les exigences de l’entreprise. Les politiques de l’entreprise doivent être lues attentivement avant de créer une application. Les détails de la vie privée des employés doivent faire l’objet d’une attention particulière. Vous pouvez fournir des services aux employés qui s’inscrivent dans les politiques de l’entreprise. De plus, les déclarations de politique du fournisseur de services doivent être lues avant de les intégrer dans le logiciel.

Termes et conditions avant de réserver : Le nombre de jours avant lesquels un voyage doit être planifié doit être défini selon les exigences de l’entreprise. Cela évite les hausses de prix de dernière minute ainsi que les déplacements imprévus des employés.

Contrôle des dépenses de voyage : L’application doit dûment enregistrer les dépenses engagées par l’employé. Une attention particulière doit être accordée au type de dépenses couvertes par l’entreprise. Par exemple, l’entreprise ne peut assumer la responsabilité d’aucune dépense privée de l’employé.

Etude de marché et planification : Une étude de marché complète est indispensable avant de développer une application. Le type d’entreprise joue un rôle majeur dans le développement de l’application de gestion des voyages. Une planification méticuleuse est nécessaire avant le développement. Il faut également prêter attention à la durée nécessaire à la production de l’application et aux dépenses liées à la production de l’application.

De conclure

Si vous recherchez une application de voyage personnalisée en marque blanche selon le cahier des charges de votre entreprise, Appdupe peut vous accompagner dans un solution complète d’application de taxi. Avec une équipe technique prête à vous aider tout au long, cela peut alléger la pression sur vous pour développer une application à partir de zéro.