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Astuces PowerPoint : Devenez un expert grâce à ces conseils et astuces secrets – Liste 2020

power-point

Qui n’a jamais utilisé un fichier PowerPoint auparavant ? En effet, ce logiciel est considéré comme l’un des plus importants pour la réalisation de diapositives permettant de présenter des idées de manière claire, avec des étapes simples et en peu de temps.

Pour accéder à ce logiciel, vous devez vous inscrire auprès de Microsoft et ainsi bénéficier de plus d’avantages en ligne. Vous pouvez utiliser cet outil dans le cadre de conférences, d’expositions d’étudiants et aussi dans des tutoriels vidéo, entre autres.

Si vous souhaitez connaître tous les détails de cet outil étonnant, nous vous disons que dans ce billet, vous trouverez non seulement de quoi il s’agit, mais vous pourrez également voir différents conseils pour devenir un expert.

Pourquoi PowerPoint est-il un gestionnaire de présentation unique et quels sont ses avantages ?

Ce programme de Microsoft, lancé en 1987, est un outil qui permet de faire des présentations au moyen de diapositives, qui montrent un schéma organisé et facile à lire. Ce logiciel présente de grands avantages. Par exemple, il est compatible avec différents systèmes d’exploitation et appareils mobiles, générant ainsi une interconnexion avec les utilisateurs de différents ordinateurs.

PowerPoint offre des outils qui vous permettent de sélectionner précisément différentes approches afin de faire une présentation correcte. En outre, il offre la possibilité d’obtenir des vidéos des présentations, ce qui implique d’avoir un texte décrit dans un fichier multimédia, d’accéder à des plateformes telles que YouTube où différentes idées ou tâches de l’utilisateur peuvent être exposées. Si l’on considère les diapositives, on peut dire qu’elles ont des motifs préétablis, ce qui permet d’obtenir un design à la fois convivial et professionnel. Mais vous avez également la possibilité de modifier ce schéma en fonction des prétentions de l’utilisateur.

Avec plusieurs versions de PowerPoint et la compatibilité avec différents ordinateurs, cet éditeur est l’un des programmes les plus populaires et les plus acceptés pour le travail et les études. Cela est également dû au fait que ses fichiers n’ont pas un poids trop important et que les diapositives peuvent être imprimées sans problème.

Un autre avantage que nous pouvons citer de PowerPoint est que vous pouvez saisir des fichiers sonores, offrant ainsi une grande expérience à l’utilisateur au moment de la présentation. En plus d’offrir des hyperliens vers différents sites web, il supporte également un grand nombre de formats, avec lesquels on peut zoomer là où l’exposant a besoin de le faire. Nous pouvons également mentionner que ce logiciel supporte les multi-utilisateurs, qui peuvent ainsi éditer ou modifier les diapositives en ligne.

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Mais comme ce n’est pas tout, il y a beaucoup d’autres avantages que vous devrez découvrir en tant qu’utilisateur. C’est pourquoi nous avons développé, dans la section suivante, un nombre important d’astuces qui vous aideront à trouver plus d’avantages.

Liste des meilleures astuces PowerPoint que vous pouvez faire pour en tirer le meilleur parti

Qui n'a jamais utilisé un fichier PowerPoint auparavant ? En effet, ce logiciel est considéré comme l'un des plus importants pour la réalisation de diapositives permettant de présenter des idées de manière claire, avec des étapes simples et en peu de temps.

Si vous voulez être un expert en PowerPoint, vous devez connaître ses secrets pour en tirer le meilleur parti.

Voici les 20 meilleurs conseils à garder à l’esprit lors de l’utilisation de cet outil :

Modifier la mise en page des diapositives

Lorsque vous souhaitez avoir une mise en page par défaut dans tous vos modèles PowerPoint, vous pouvez travailler beaucoup plus confortablement et rapidement, puisque vous pouvez modifier la mise en page de vos diapositives en utilisant cette méthode pour le reste de vos créations.

Pour ce faire, vous devrez suivre les étapes suivantes :

– La première chose à faire est d’aller dans la section “Thèmes”, qui se trouve en haut à gauche de l’écran.
– Vous devez cliquer sur “Edit Master” puis sur “Slide Master”.
– Faites tous les changements que vous voulez pour que les prochains modèles aient comme modèle par défaut celui que vous venez de créer.
– Une fois que vous aurez terminé toutes ces modifications, vous devrez cliquer sur “Fermer le maître”.
– Sélectionner les polices par défaut
– Par défaut, PowerPoint vous permet de travailler avec seulement 2 types de polices, le titre et le sous-titre. Toutefois, il est recommandé de manipuler 3 types de polices pour avoir une image plus accrocheuse, sans perdre l’originalité et le professionnalisme de la police.

Pour faire votre choix de police, vous devez faire ceci :

Par défaut, PowerPoint vous permet de travailler avec seulement 2 types de polices, le titre et le sous-titre. Toutefois, il est recommandé de manipuler 3 types de polices pour avoir une image plus accrocheuse, sans perdre l’originalité et le professionnalisme de la police.

Pour que vous puissiez choisir la source, vous devez le faire :

– Allez à “Accueil”.
– Cliquez sur “Polices” et sélectionnez celle que vous préférez.

Ajout de différents types de police à la présentation

Souvent, lorsque vous modifiez une diapositive, les polices par défaut de PowerPoint ne sont pas celles que vous recherchez ou vous avez simplement besoin de polices plus accrocheuses ou plus élégantes pour rendre votre présentation efficace. Pour cela, il existe une solution assez simple et c’est de télécharger “Google Fonts”. Grâce à cet outil Google, vous pourrez disposer d’une large gamme de typographies qui vous permettront d’obtenir les résultats que vous souhaitez.

Partager la diapositive avec la même police

Vous devez faire attention au sujet précédent, car si vous partagez la diapositive avec un autre ordinateur et que le type de police utilisé dans votre fichier PowerPoint n’est pas chargé, elle ne ressemblera pas à ce qu’elle était sur votre ordinateur.

Vous pouvez régler ce problème en intégrant la police dans le document. Pour ce faire, vous devrez effectuer ces étapes :

– Allez à la section “Fichier”.
– Trouvez la section “PowerPoint”.
– Une fois que vous avez ouvert la fenêtre d’options, vous devez aller à “Enregistrer”.
– Dans un dernier temps, vous devrez entrer la police de caractères en cliquant sur l’icône d’un pigeon.

Alignement des objets dans la diapositive

Si vous voulez manipuler correctement PowerPoint, vous devrez maîtriser la technique d’alignement des images. Vous aurez ainsi l’avantage que toutes les images ou photographies que vous ajouterez à votre présentation correspondront les unes aux autres et auront un flux naturel sur la diapositive.

Lorsque vous voudrez faire ce travail, vous devrez suivre le processus ci-dessous :

– Sélectionnez l’objet sur lequel vous voulez vous concentrer et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
– Recherchez l’option “Format”.
– Cliquez sur “Aligner”.
– À ce stade, une fenêtre apparaît dans laquelle vous disposez de différentes options et vous pouvez choisir d’aligner l’objet particulier ou tous les objets de la diapositive.

Formatage des objets pour une meilleure conception

Ce conseil vous sera utile lorsque vous finalisez votre document et que vous souhaitez apporter des ajustements fins à un objet pour lui donner une touche moderne ou personnelle. PowerPoint vous donne la possibilité de sélectionner le formatage et de créer différents cadres, tels que l’ombrage, l’ajustement du texte, la coloration automatique des photos, etc.

Si vous le souhaitez, vous devrez sélectionner l’objet en cliquant avec le bouton droit de la souris et en recherchant l’option “Format”. Vous verrez une liste avec différents contrôles qui vous permettront d’effectuer toutes ces tâches.

Mélanger les formes

Un peu en rapport avec l’astuce précédente, car dans ce cas, vous pouvez mélanger toutes les formes qui existent afin de combiner, fragmenter ou soustraire des objets les uns des autres. Lorsque vous utiliserez cet outil, la conception de votre diapositive sera soignée et vous pourrez travailler de manière plus ordonnée car vous aurez une meilleure vision.

Il est utile lorsque vous voulez faire une présentation et que vous avez besoin de différentes images pour faire le travail. Pour ce faire, vous devrez sélectionner les objets que vous souhaitez mélanger en “cliquant avec le bouton droit de la souris + touche Ctrl”, puis choisir l’option “Format” et pour finir, vous devez cliquer sur “Combiner les formes”.

Concevoir un modèle unique

PowerPoint vous offre la possibilité de créer un plan unique pour un nouveau fichier, dans lequel vous pouvez prédéfinir le type de police, les couleurs et la mise en page dont vous aurez besoin sur chacune des diapositives.

Afin d’avoir une présentation correcte, vous devrez faire ce guide :

– Sélectionnez “Voir”.
– Trouvez l’option “Slide Master”.
– Choisissez celui qui vous convient le mieux et cliquez sur “OK”.

Notez que cela fonctionnera pour chaque dossier. Par conséquent, lorsque vous devrez commencer une autre présentation, vous devrez à nouveau choisir vos préférences.

Images transparentes

Il peut arriver que lorsque vous incorporez une image au format PNG, elle se distingue davantage dans la présentation que le reste, de sorte qu’elle attire l’attention et génère un effet négatif sur toutes les diapositives. Vous pouvez résoudre ce problème en rendant ce type d’illustration transparent. Pour ce faire, vous devez choisir l’image, aller dans l’option “Format”, sélectionner “Ajuster” puis cliquer sur “Supprimer le fond”.

Recadrage personnalisé des images

Avec PowerPoint, vous pouvez recadrer des images et créer de nouvelles formes. Sa démarche est intuitive et très simple. Vous devez cliquer sur l’image avec le bouton droit de la souris et sélectionner “Format”. Une fois cette tâche accomplie, vous devez choisir l’option “Crop” et enfin “Mask”.

Générer des textes de test

Lorsque vous n’êtes pas sûr du type de texte que vous voulez utiliser, ou que vous voulez calculer les espaces et voir à quoi ressemble un type de texte à l’intérieur d’une diapositive, vous pouvez faire un test pour voir les espaces et les lignes que vous lui avez attribués. Dans ce cas, vous devez taper une commande n’importe où sur la diapositive, puis appuyer sur “Entrée”. Un texte de test apparaîtra automatiquement.

Par exemple, si vous voulez faire un test avec un texte couramment utilisé dans les conceptions graphiques, Lorem Ipsum, vous devrez taper “=lorem()”. Dans la parenthèse, vous devrez indiquer le nombre de paragraphes que vous souhaitez voir. Un autre moyen est d’insérer directement des paragraphes de texte au hasard, pour cela vous devrez écrire “=rand()”.

Utiliser des grilles pour un meilleur alignement

Cette option vous permettra d’avoir un meilleur alignement des objets que vous incorporerez sur la diapositive. Si vous souhaitez bénéficier de cet outil, vous devrez suivre cette procédure étape par étape :

– Vous devez vous rendre dans la rubrique “Voir”, qui se trouve en haut de l’écran.
– Un menu vous est présenté dans lequel vous devez sélectionner l’option “Lignes de la grille”.
– Une grille sera alors affichée sur votre diapositive afin que vous puissiez modifier et déplacer les images ou les objets selon l’angle exact.
– Faites glisser l’objet à l’endroit souhaité et déposez-le.

Plus précis avec les objets

Si vous avez besoin d’une meilleure précision, vous devrez utiliser l’outil d’alignement, qui vous permettra d’adapter plus précisément tout ce que vous incorporerez dans le fichier. Pour ce faire, vous devrez sélectionner les objets que vous souhaitez déplacer, en maintenant la touche “Shift” enfoncée.

Une autre façon de le faire est d’aller à “Accueil”, une liste s’affichera dans laquelle vous sélectionnerez “Organiser” puis “Aligner”. Vous remarquerez que tous les objets peuvent désormais être alignés à votre convenance.

Retrouvez un PowerPoint que vous n’avez pas sauvegardé

Qui n'a jamais utilisé un fichier PowerPoint auparavant ? En effet, ce logiciel est considéré comme l'un des plus importants pour la réalisation de diapositives permettant de présenter des idées de manière claire, avec des étapes simples et en peu de temps.

Ce programme vous offre la possibilité de récupérer de manière simple et rapide les présentations que vous n’avez pas pu sauvegarder.

Les étapes que vous devrez suivre sont les suivantes :

– Vous devez aller à “Fichier” et ensuite sélectionner “Ouvrir”.
– Choisissez l’option “Récupérer les présentations non sauvegardées”.

Vous êtes fini ! Vous pouvez maintenant choisir d’ouvrir les fichiers que vous n’avez pas sauvegardés et sauvegarder votre travail.

Créer des raccourcis clavier

Un raccourci qui vous fera gagner du temps si vous utilisez beaucoup un certain mot ou un texte. Par exemple, si vous devez constamment écrire “Internet pas à pas” sur votre diapositive, vous pouvez raccourcir cette phrase avec un raccourci, qui peut être “ipap”. En d’autres termes, chaque fois que vous devez intégrer “Internet pas à pas” dans votre dossier, il vous suffit d’écrire “ipap”.

Pour gagner du temps en matière d’écriture, vous devrez suivre cette procédure :

– Allez à l’onglet “Révision”. Un sous-menu s’affiche dans lequel vous devez sélectionner “Langue”.
– Ensuite, vous devez cliquer sur “Préférences linguistiques”.
– Lorsqu’une nouvelle fenêtre s’ouvre, vous devez sélectionner “Révision”.
– Choisissez “AutoCorrect” et écrivez comment vous voulez que votre raccourci apparaisse et avec quel mot.

Importation de plusieurs images

Vous avez la possibilité d’importer plusieurs images dans PowerPoint en même temps. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’option “Album photo” qui créera automatiquement une diapositive pour chaque photo importée. Vous devez aller dans “Insérer”, puis sélectionner “Images” et enfin “Nouvel album photo”. Il vous suffit de sélectionner les images que vous souhaitez et de cliquer sur le bouton “Importer”.

Faire ma présentation vidéo

PowerPoint vous offre la possibilité d’enregistrer vos diapositives en vidéo. C’est particulièrement utile pour donner des conférences ou montrer comment télécharger un tutoriel sur YouTube, vous aurez déjà les mouvements du pointeur et tous les enregistrements vocaux ou vidéo que vous avez faits.

Pour avoir accès à cette astuce, vous devez:

– Allez à la présentation et sélectionnez l’option “Fichier”.
– Ensuite, vous devez choisir “Exporter” et “Créer une vidéo”.

Si vous disposez de PowerPoint 2016, un moyen plus rapide est d’aller dans “Enregistrement” et enfin “Exportation vers la vidéo”.

Zoomer pendant la présentation

Si vous souhaitez faire une présentation avec un effet animé, vous pouvez utiliser cette option. Vous pourrez créer un zoom dans n’importe quelle partie de la diapositive, quelle que soit la taille de l’objet. Il est idéal si vous souhaitez expliquer chaque partie de la diapositive d’une manière particulière.

Lorsque la présentation est en cours, vous verrez une icône qui se trouve en bas à gauche, sous la forme d’une loupe. Lorsque vous cliquez dessus, vous pourrez vous déplacer et zoomer sur n’importe quelle partie de la diapositive rapidement et facilement.

Animer et insérer des graphiques

Il faut d’abord aller dans “Insérer” et ensuite choisir “Graphique”. Une fois que vous êtes dans cette section, une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous devez sélectionner le type de graphique que vous souhaitez afficher.

Une fois que vous avez choisi l’option dont vous avez besoin, vous devrez animer le dessin pour lui donner un aspect plus professionnel. Pour ce faire, vous devrez aller dans le “Menu Animation” et chercher celui qui vous convient le mieux. Vous pouvez l’essayer selon vos préférences, pour finir vous devrez cliquer sur “Accepter”.

Créer des sections entre les diapositives

Vous pouvez diviser les diapositives en chapitres. Cela vous permettra d’avoir une organisation optimale et aussi d’obtenir une amélioration de la présentation. Pour ce faire, allez à “Accueil”, un nouvel onglet s’ouvrira dans lequel vous devrez choisir “Section”, et enfin cliquer sur “Ajouter une section”. Avec cela, vous aurez votre dossier divisé en sections.

Si vous avez des questions, laissez-les dans les commentaires, nous vous répondrons dès que possible, et je suis sûr que cela sera d’une grande utilité pour un plus grand nombre de membres de la communauté. Merci ! 😉