Les fichiers PDF se sont avérés très utiles, le détail est que c’est l’édition qui est devenue compliquée ces dernières années malgré les différents outils et logiciels qui existent aujourd’hui. Même la suite Microsoft Office prend en charge l’enregistrement des fichiers PDF, mais pas leur modification.
C’est un problème qui continuera à être chargé pendant longtemps. L’un des détails à prendre en compte est qu’il existe certaines fonctions qui devraient être connues comme la possibilité d’utiliser les informations d’un PDF dans Microsoft Excel.
Comment obtenir des informations à partir d’un PDF en Excel
Il s’agit d’une nouvelle fonction disponible dans la version Insider 12905.20000, mais elle a suscité beaucoup d’attention de la part des utilisateurs de Microsoft Excel, car grâce à elle, il sera possible d’importer, de mettre à jour et d’analyser des données à partir de fichiers PDF.
L’une des fonctions qui change beaucoup la partie de pouvoir analyser des données et sans avoir à passer par un convertisseur de fichiers PDF à Excel où vous n’avez généralement pas beaucoup de qualité dans la plupart des cas. C’est pourquoi cette nouvelle fonction Excel est si importante.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Vous ne devez pas trop vous préoccuper du fonctionnement de cette nouvelle fonction dans Microsoft Excel, car elle est très facile à utiliser. La première chose à noter est que vous pouvez aller à l’onglet Données dans le programme Excel. Une fois que vous avez accès à l’onglet, vous devez aller à l’option Obtenir des données, vous y verrez un menu où vous aurez l’option De fichiers, puis cliquez sur De PDF.
Ce n’est pas la première fois que vous voyez cette option, car auparavant vous pouviez le faire avec l’aide de Power Query. Cependant, cette fonction est désormais native de Microsoft Excel. Il est un peu difficile de convertir un fichier PDF en XLS sans perdre les données ou sans le mettre hors service. Cependant, cette option est certainement une très bonne option pour pouvoir traiter les données des tableaux.
Ce sera une fonction très utile dans Excel car le format de feuille de calcul Microsoft et le format PDF sont deux types de fichiers largement utilisés par les entreprises, les institutions et les professionnels. C’est pourquoi, s’il s’agit d’une fonction qui mérite d’être mentionnée. Il ne sera plus nécessaire de copier-coller ce qui a été utilisé pendant longtemps, ce qui n’a pas non plus été une bonne solution pour ceux d’entre nous qui ont utilisé Excel pour traiter les données.
Il ne reste plus qu’à mettre à jour votre version de Microsoft Office pour profiter de cette fonctionnalité vraiment impressionnante. Bien entendu, il devrait être bientôt disponible pour tous les utilisateurs. On ne sait pas si, à un moment donné, il sera possible de faire un peu plus avec l’intégration du PDF à Excel ou peut-être à Word.