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Démarrage d’une entreprise de camionnage : un guide

Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi les gens se lancent dans le camionnage?

L’une des plus grandes motivations que les gens trouvent, c’est que cela peut être un moyen très rentable de gagner sa vie. Malheureusement, la majorité des gens qui essaient de créer leur propre entreprise de camionnage, même s’ils ont de l’expérience dans l’industrie, échouent. Les connaissances pratiques et l’expérience professionnelle du camionnage dans le monde ne font pas de vous un homme d’affaires avisé, mais cela peut être fait avec la bonne recherche, la bonne stratégie et la détermination.

Ce guide met en évidence certaines considérations et conseils clés à garder à l’esprit lors du démarrage et de la gestion de votre propre entreprise de camionnage.

Choisir le bon marché

L’une des décisions les plus importantes que vous prendrez en tant que propriétaire d’entreprise de camionnage est de savoir sur quels marchés opérer. Cette décision influencera les prix que vous facturez, les types de voies de fret que vous desservez, ainsi que les véhicules et l’équipement que vous achetez. Il est généralement sage d’éviter les marchés gérés par les grandes entreprises de camionnage et de se concentrer sur les marchés plus spécialisés où la concurrence est moindre. Lorsque vous prenez votre décision, vous devez également considérer quels marchés sont affectés par la saisonnalité et les récessions financières.

Soyez intelligent sur vos prix

Décider combien facturer les clients est un acte d’équilibre, car vous devez avoir un prix compétitif tout en gagnant suffisamment d’argent pour couvrir tous vos frais de fonctionnement et, espérons-le, générer un profit. Tout d’abord, le marché doit informer vos tarifs, ce que vous pouvez faire en évaluant les tableaux de charge pour la voie de fret concernée. Ensuite, vous devez contacter plusieurs courtiers qui vont dans une direction et leur demander combien ils paient. Lorsque vous avez calculé la moyenne, vous devez ajouter environ 10 ou 15 %, car cela vous indiquera combien les courtiers facturent au total aux expéditeurs. Vous pouvez ensuite répéter ce processus pour le voyage de retour, car cela vous donnera le coût total facturé par les courtiers pour les allers-retours.

Consultez la Harvard Business Review pour en savoir plus sur la stratégie de tarification.

Camionnage lourd

Calculez vos frais de fonctionnement

Aucune entreprise ne réussira si le propriétaire ne sait pas combien il dépense et s’il fera des bénéfices. Par conséquent, vous devez calculer vos frais de fonctionnement, y compris ceux qui sont fixes et ceux qui sont variables. Par exemple, votre paiement financier mensuel pour votre camion est un coût fixe, alors que le carburant est susceptible de varier en fonction de l’endroit où vous conduisez. La combinaison des coûts fixes et variables vous donnera un « coût total par kilomètre » que vous pourrez soustraire de vos tarifs pour vous indiquer le bénéfice que vous ferez.

Soyez prudent lors de l’achat de carburant

Les entreprises de camionnage inexpérimentées tombent souvent dans le piège d’acheter le mauvais carburant pour leurs camions. En effet, ils recherchent le carburant le moins cher à la pompe. Cependant, ce n’est pas parce qu’un carburant est le moins cher à la pompe que c’est le meilleur choix financier. Alors qu’un conducteur typique doit payer des taxes sur le carburant à l’État où il a acheté le carburant, un chauffeur de camion doit payer des taxes à l’International Fuel Tax Association (IFTA) pour le carburant utilisé, et peu importe où il a été acheté. Pour cette raison, les camionneurs devraient calculer le prix du carburant moins la taxe pour déterminer le prix de base le plus bas.

Éliminez les courtiers de fret quand vous le pouvez

Lorsque vous débutez dans l’industrie du camionnage, il peut être nécessaire et utile de faire appel à des courtiers en fret, qui servent d’intermédiaire entre vous et les expéditeurs, et des tableaux de chargement. Cela vous permet d’être opérationnel et d’établir des liens avec l’industrie. Cependant, comme les courtiers prendront une réduction du prix de chargement, cela réduira vos bénéfices. Si vous le pouvez, essayez de minimiser votre utilisation de ces derniers et constituez votre propre liste fiable d’expéditeurs. Vous pouvez leur facturer un montant similaire à ce qu’un courtier facturerait, mais vous pourrez conserver tout l’argent.

Simplifiez votre administration

Bien que cela ne semble pas une priorité, l’efficacité de votre back-office est la clé du succès de votre entreprise. Si vous n’êtes pas organisé et cohérent dans vos opérations, vous serez confronté à des problèmes, de la confusion, des retards et une productivité réduite. Par exemple, au début de la gestion d’une entreprise de camionnage, une personne peut gérer son exploitation depuis son taxi à l’aide d’un téléphone portable, d’un ordinateur portable, d’une connexion Internet et d’une imprimante, mais il est peu probable que cela suffise avec le temps. Une solution à plus long terme et plus professionnelle consiste à sous-traiter à un tiers, tel qu’un répartiteur.

Camionnage lourd

Pour les grandes entreprises disposant d’une flotte de camions, un système de gestion des transports (TMS) peut être nécessaire pour rationaliser les opérations. La technologie TMS optimise l’utilisation des pilotes et des ressources et peut assurer la conformité légale ainsi que d’autres tâches administratives via un tableau de bord convivial. Rendre ces processus plus efficaces permet aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent.

Boostez votre trésorerie avec l’affacturage

L’exploitation d’une entreprise de camionnage nécessite des flux de trésorerie sains en tout temps. En effet, de l’argent doit constamment être payé pour des coûts tels que l’assurance, le carburant, l’entretien du véhicule, les paiements financiers, etc. Certains expéditeurs et courtiers paieront une facture en quelques semaines, mais d’autres prendront un mois ou même plus. Si tous vos clients paient à temps à chaque fois, les flux de trésorerie pourraient ne pas être un problème, mais les retards de paiement sont courants dans le monde réel. Les retards de paiement entraînent d’importants problèmes de trésorerie et peuvent empêcher des investissements indispensables dans la croissance de votre entreprise.

Une solution potentielle à cela est d’utiliser un service d’affacturage de factures de fret. Lorsque vous établissez une facture client, la société d’affacturage vous donnera jusqu’à 95% de sa valeur à l’avance (généralement en quelques heures). Vous recevez ensuite les 5% restants, moins les frais de la société d’affacturage, lorsque le client paie la facture. Cliquez ici pour découvrir d’autres façons de résoudre les problèmes de trésorerie dans une petite entreprise.