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Formation bureautique à Montpellier

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Aujourd’hui, nous sommes entourés de nouvelles technologies car elles nous permettent de recueillir et de partager des informations.
Il est important que nous nous familiarisions avec eux car ils sont utilisés dans différents domaines.
Ensuite, je vais vous montrer l’importance de l’apprentissage de la bureautique avec une formation particulier à Montpellier.

Qu’est-ce que la bureautique ?

Il s’agit d’un ensemble de techniques et d’outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access…).
Ces outils vous permettent de concevoir, d’exécuter, de manipuler ou de stocker des informations. Ils sont utilisés dans le but d’optimiser et d’améliorer les tâches liées à l’informatique, qu’elle soit commerciale, professionnelle ou privée.

Aujourd’hui, il est très important d’apprendre et de connaître les différents programmes que propose le monde de la bureautique.
Les outils et les techniques sont très utiles pour les étudiants et les travailleurs.
Je vous présents ci-dessous 5 raisons d’apprendre la bureautique.

4 raisons d’apprendre la bureautique à Montpellier:

    1. Opportunité sur le marché du travail. De nos jours, il est essentiel de posséder un minimum de connaissances en bureautique. La plupart des entreprises utilisent différents programmes (traitements de texte, modèles de calcul, bases de données…) qui permettent de conserver les différents dossiers de n’importe quel bureau ou entreprise.
      La bureautique est devenue essentielle pour la compétitivité sur le marché du travail.
    2. Présentations créatives. Que ce soit à l’école, en réunion ou simplement pour se divertir, la bureautique nous offre des programmes tels que PowerPoint. Nous pourrons créer des diapositives, elles sont très utiles car en plus d’encourager notre créativité, elles rendent les présentations plus enrichissantes et plus visuelles. Vous pouvez accéder au cours en cliquant ici.
    3. Facile à partager et à recevoir des informations. Comme je l’ai déjà mentionné, il est très facile de nos jours, grâce à la technologie, de partager des informations, des fichiers et des documents. Outlook est un outil informatique qui nous permet d’échanger des messages, de recevoir des fichiers et de les partager. Il est très important d’avoir une adresse électronique qui nous permette d’être contactés par d’autres personnes et vice versa, que ce soit pour envoyer un projet scolaire, parler à nos contacts, envoyer un rapport d’emploi ou simplement envoyer votre CV à différentes entreprises.
    4. Faites des calculs précis. Excel est un programme très puissant et complet, si nous savons comment l’utiliser, nous aurons de nombreuses possibilités dans le monde du travail.
      Nous pourrons faire de la comptabilité, des comparaisons, des statistiques, des budgets, des enquêtes, du stockage de données… un nombre infini de possibilités qui permet même aux étudiants de faire des travaux ou des projets plus élaborés puisqu’avec Excel, vous pouvez présenter les données de manière plus graphique.

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Cours Word à Montpellier

Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte. Il peut être utilisé pour rédiger des textes dans n’importe quel but : académique, professionnel, créatif… Il dispose d’un ensemble complet d’outils qui vous permet de modifier le format d’un document. Ceux-ci vous permettent de passer du type ou de la taille de la police à la conception de la page, y compris les éléments graphiques tels que les images ou les tableaux. Il permet d’ajouter des fichiers multimédia de vidéo et de son, mais il n’est pas très utile si le but du document est de l’imprimer.

Il a un format de fichier natif, DOC, qui est fermé. Il est devenu un peu moins qu’un standard grâce à la large diffusion du programme, ce qui le rend compatible avec pratiquement toutes les applications dont le but est de lire ou d’éditer du texte. Toutefois, il est également possible de sauvegarder le travail dans d’autres formats tels que RTF, XPS ou XML, et de disposer d’un outil pour l’exporter au format PDF.

L’application a été créée par la société Microsoft et est actuellement incluse par défaut dans la suite Microsoft Office. Il a été conçu en 1981 et développé par les programmeurs Richard Brodie et Charles Simonyi sous le nom de Multi-Tool Word pour les systèmes Xerox, puis pour les ordinateurs IBM équipés du système d’exploitation MS-DOS en 1983. Par la suite, plusieurs versions ont été créées pour Apple Macintosh, AT&T Unix PC, Atari ST et enfin Microsoft Windows en 1989. C’est dans Windows et ses différents systèmes d’exploitation qu’il a eu le plus de pertinence ces dernières années, et bien qu’il apparaisse à ce moment, il n’a pas pris de pertinence jusqu’au lancement de Windows 3.0.

Avec Microsoft Word, vous pouvez afficher, modifier et créer des documents texte pour les enregistrer sur l’appareil ou les partager avec n’importe qui de mille façons différentes. C’est le logiciel le plus puissant du marché, le leader incontesté de l’industrie du traitement de texte. Le programme vous permet de changer de format et d’imprimer des documents de manière professionnelle, ainsi que d’effectuer différentes tâches pour la présentation de l’information : automatisation des tâches, détection et correction des fautes d’orthographe et de grammaire…

Au niveau professionnel, Word est devenu l’outil le plus utilisé pour créer des CV, des emplois, des présentations, des rapports ou pour rédiger des lettres. L’édition de texte est très simple et son apparence la rend encore plus facile à manipuler, avec seulement quelques compétences de base elle peut être utilisée sans problème. En outre, Microsoft Word vous permet de visualiser le résultat final avant de l’envoyer ou de l’imprimer.

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Cours Outlook à Montpellier

Microsoft Outlook est un client de messagerie électronique qui est installé sur votre ordinateur, à condition qu’il utilise Windows. C’est celui qui est fourni avec le paquet Microsoft Office, il s’agit donc d’un outil de paiement. Mais il existe deux autres types de clients de messagerie électronique :

  • Résident du serveur : ce sont ceux qui sont installés sur le serveur lui-même, l’ordinateur qui sert d’intermédiaire ci-dessus.
  • Clients Web : Il s’agit du type gmail, yahoo, Outlook, etc. Pour y accéder, vous devez disposer d’un accès à Internet et aucun courrier ne sera téléchargé sur votre ordinateur, puisque lorsque vous y accédez, vous le faites sur un serveur externe.

À quoi sert Microsoft Outlook ?

Comme je l’ai dit, c’est un client de messagerie et sa fonction est de se connecter au serveur de messagerie et de télécharger les courriers électroniques sur votre ordinateur. Grâce à cet outil, vous pourrez accéder aux courriels que vous avez précédemment téléchargés, sans avoir à vous connecter à Internet.

L’avantage de cette application, en dehors de celle que j’ai déjà mentionnée, est que vous pouvez y ajouter plusieurs comptes de courrier électronique. C’est très bien pour les entreprises, mais comme je l’ai dit au début, il est orienté pour fonctionner sous un réseau sécurisé, parce que cette application utilise le protocole imap, qui envoie les informations en texte clair, avec ceci je veux dire que si quelqu’un capture les informations que vous envoyez par le biais de la perspective, il sera capable de les comprendre parfaitement, tant qu’il parle votre propre langue 😉

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Cours PowerPoint  à Montpellier

Power Point ou PowerPoint est le nom d’un des programmes les plus populaires créés par Microsoft. Il s’agit d’un logiciel qui permet de faire des présentations au moyen de diapositives.

Le programme comprend la possibilité d’utiliser du texte, des images, de la musique et des animations. Ainsi, la créativité de l’utilisateur est déterminante pour que les présentations soient attrayantes et retiennent l’attention du destinataire.

Ce programme a trois fonctions principales :

  1. Un éditeur, qui sert non seulement à écrire le texte mais aussi à lui donner le format souhaité (taille, typographie, couleur, alignement…)
  2. Un système qui vous permet d’insérer des photos, des fichiers audio et même vidéo. Tous ces éléments complètent et renforcent le contenu du texte.
  3. Un système qui montre tous les contenus, quel qu’en soit le type, de manière absolument continue.

Power Point fait partie de l’ensemble Microsoft Office avec Word, Excel et d’autres programmes. En raison de ses caractéristiques, c’est la meilleure option offerte par Microsoft pour enseigner à une classe, lancer un produit ou communiquer une idée à un public.

Le concurrent le plus direct du progiciel Microsoft Office s’appelle OpenOffice et se caractérise également par une série de programmes rivalisant avec ceux qui forment le premier progiciel. Dans le cas de Power Point, son “ennemi” n’est autre que OpenOffice Impress.

Dans le domaine des affaires, pour réaliser la présentation de projets ou de rapports de résultats, le logiciel dont nous nous occupons est fréquemment utilisé. Toutefois, c’est dans le domaine de l’enseignement qu’elle est de plus en plus présente.

Ainsi, de nombreux enseignants ont trouvé dans les présentations Power Point l’outil idéal pour développer en classe les différentes matières et leurs thèmes spécifiques. Ils apportent de nombreux avantages, tels que ceux-ci :

-Ils parviennent à retenir l’attention des élèves, tant pour le contenu que pour les couleurs, les images, le son ou les vidéos qu’ils incorporent.
-Ils permettent de résumer de manière claire et simple les principaux aspects du sujet à traiter. Cela permet aux étudiants de mieux comprendre.

Supposons qu’un scientifique doive donner une conférence. Pour cela, il prépare une présentation Power Point qu’il affiche sur un écran géant, installé au centre de la scène. Pendant que le scientifique parle, l’écran montre différentes diapositives avec les idées principales, des graphiques et d’autres informations. L’orateur décide lui-même du moment où il passe à la diapositive suivante à l’aide d’une souris, d’un stylet ou d’un autre outil.

Les présentations PowerPoint peuvent également être partagées via un ordinateur, sans qu’il soit nécessaire d’organiser un événement public. Un jeune peut créer une présentation pour saluer son père le jour de son anniversaire et l’envoyer à la personne honorée sous forme de pièce jointe à un courriel. Dans ces cas, des problèmes de compatibilité sont susceptibles de se poser si le destinataire ne dispose pas de la même version de PowerPoint ou s’il ne peut pas visualiser le fichier avec la présentation s’il n’a pas le programme installé sur son propre ordinateur.

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Cours de base sur Excel à Montpellier

Excel est un programme qui fait partie de la suite Microsoft Office, un tableur utilisé essentiellement pour des tâches mathématiques et financières. Il est utilisé pour effectuer toutes sortes de calculs numériques ou mathématiques. Il permet d’élaborer des tableaux qui comprennent des calculs mathématiques, résolus au moyen d’opérateurs mathématiques ou automatiquement au moyen de formules appelées fonctions qui peuvent être configurées manuellement. Il permet également de visualiser des données, par exemple, à travers différents types de graphiques. Leur objectif peut être différent selon les besoins de l’utilisateur et les possibilités qu’offre ce logiciel de calcul sont extrêmement vastes. Ils peuvent aller de simples sommes à des intégrales, y compris la création de graphiques, la génération de rapports ou l’organisation d’informations non numériques.

En fait, bien qu’il ait été conçu à l’origine pour répondre aux besoins du domaine administratif et comptable, ses fonctions ont été étendues à différents domaines, dont celui des bases de données. C’est pourquoi il est possible de tenir de multiples registres et contrôles des particularités qui n’ont rien à voir avec des calculs et sont essentiellement composés de texte.

Avec Microsoft Excel, nous pouvons effectuer les tâches suivantes :

  • Elaborer des tableaux de recherche d’informations.
  • Créer des graphiques à partir des données numériques saisies dans le tableur.
  • Résoudre des opérations mathématiques simples.
  • Augmenter le nombre des pouvoirs.
  • Faites des calendriers spécialisés.
  • Établir des factures.
  • Concevoir toutes sortes d’horaires.
  • Générer des rapports comptables.
  • Préparer des budgets détaillés.
  • Éditer des feuilles de calcul à partir de programmes similaires.
  • Tenez un carnet d’adresses.
  • Tenir un registre des clients, utilisateurs, employés… ou tout autre registre dans lequel vous opérez au moyen de lignes et de colonnes.
  • Créer des calendriers variés.
  • Tenir la comptabilité d’une entreprise, d’un commerce ou même d’un ménage

Grâce à ses caractéristiques, il est utilisé dans l’environnement professionnel mais aussi dans les environnements domestiques pour tenir une comptabilité de base, car il offre un accès facile à ses fonctions les plus élémentaires et toute personne ayant un intérêt minimal pour le logiciel peut l’utiliser.

Comme les autres programmes qui composent le paquet Office, Microsoft Excel est devenu un standard de facto malgré sa licence commerciale et, par conséquent, il n’est pas gratuit. Ce n’est pas en vain que d’autres logiciels de bureautique traditionnels ou basés sur le cloud, tels que OpenOffice, LibreOffice ou Google Docs, disposent de tableurs développés pour être totalement compatibles avec les logiciels de Microsoft, étant largement identiques dans nombre de leurs fonctions. Parce que la langue qu’ils utilisent est pratiquement devenue la norme, les connaissances et la documentation étant abondantes sur Internet.

Les origines de ce programme remontent au début des années 80, lorsque la société américaine a présenté Multiplan, qui n’avait pas de pertinence particulière en MS-DOS par rapport à Lotus 1-2-3. L’idée a été développée jusqu’à ce qu’elle prenne forme sous Excel en 1985 pour Mac et dès 1987 pour Windows. En 1993, il a été intégré à Office avec la version 5.0. Depuis lors, il y a eu plusieurs versions en parallèle avec le lancement de la suite bureautique du Redmond.

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