Par Ben Sztejka ACA
À partir de 1st Juillet 2021, l’UE introduit de nouvelles règles de TVA pour les vendeurs de commerce électronique B2C au Royaume-Uni, ce qui aura un impact sur tous les vendeurs en ligne vendant dans le bloc.
Les nouvelles règles sont conçues pour créer un environnement commercial plus équitable, en garantissant que la TVA est facturée quel que soit l’emplacement du fournisseur.
Il existe un potentiel de perturbation avec les clients de l’UE potentiellement confrontés à des frais de TVA et à des retards après cette date. Ci-dessous, nous décrivons ce que les vendeurs de commerce électronique britanniques doivent faire pour éviter cette perturbation.
Comment les règles de TVA de l’UE changent-elles le 1st juillet 2021 ?
Auparavant, l’UE autorisait un allégement de 22 € pour les petits envois sur les articles vendus dans l’UE, afin que les petits articles puissent passer la douane sans encourir de TVA. En outre, de nombreux petits vendeurs en ligne dans l’UE n’avaient pas l’habitude de payer la TVA en raison des anciennes règles de seuil de vente à distance de l’UE selon lesquelles la TVA n’était payée qu’après qu’un certain volume de ventes était atteint.
À partir de 1st de juillet, celui-ci sera mis au rebut et tous les articles envoyés depuis des «pays tiers» tels que le Royaume-Uni seront soumis à la TVA européenne.
Cela peut entraîner une perturbation à grande échelle, une perte de réputation et, en fin de compte, des affaires pour les vendeurs britanniques, car des frais seront prélevés sur le client à la frontière avant qu’il ne puisse être libéré.
D’un autre côté, pour les grandes entreprises de commerce électronique vendant dans l’UE, les nouvelles règles peuvent en fait simplifier leur processus de déclaration de TVA. Auparavant, l’UE appliquait des seuils de vente à distance pays par pays, ce qui signifie que vous payez la TVA et les coûts associés dans chaque pays où vous dépassez un certain montant.
Les nouvelles règles signifient que les seuils de vente à distance spécifiques à chaque pays sont abandonnés au profit d’une approche à l’échelle de l’UE qui peut aider à réduire les coûts et les lourdeurs administratives.
Comment les entreprises britanniques peuvent-elles éviter les perturbations de la TVA lorsqu’elles vendent dans l’UE ?
Lorsque ces modifications entreront en vigueur le 1st En juillet 2021, ils pourraient provoquer un niveau de confusion et de perturbation similaire à celui du moment où les modifications initiales de la TVA sont entrées en vigueur en janvier 2021 après le Brexit, qui a vu de nombreuses entreprises britanniques abandonner leur projet de vendre en Europe.
Les entreprises peuvent atténuer ces problèmes de perturbation en souscrivant au système de guichet unique (OSS) de l’UE pour la TVA avant la date limite.
Le nouveau système OSS s’adresse aux vendeurs en ligne qui sont préalablement enregistrés à la TVA dans un pays européen et qui souhaitent déclarer les ventes de ce pays plutôt que du Royaume-Uni. Par conséquent, vous déclarerez vos ventes dans le pays dans lequel vous êtes enregistré à la TVA à l’échelle de l’UE.
Ceux qui devront s’inscrire au programme seront ceux qui vendent des plateformes de commerce électronique indépendantes telles que Shopify, Magento, Woocommerce, etc. qui détiennent des stocks dans un pays de l’UE pour les distribuer dans toute l’UE.
Pour les entreprises sans siège social dans l’UE, vous devrez demander le programme Import One Stop Shop (IOSS), qui permet aux vendeurs de percevoir, déclarer et payer la TVA pertinente aux autorités fiscales de l’UE sans que le client ait à ramasser la facture.
Notez que cela ne s’applique pas aux vendeurs de places de marché en ligne tels qu’eBay et Amazon actuellement, car ils agissent effectivement en tant que vendeur en votre nom et perçoivent la TVA au point de vente. Cela dit, vous devrez toujours vous inscrire à la TVA dans le pays où vous stockez et distribuez vos marchandises, bien qu’avec zéro déclaré comme déclaration de TVA.
Comment se préparer aux changements de TVA de l’UE le 1er juilletst 2021 ?
Ces changements ne doivent pas avoir d’impact négatif sur votre entreprise, bien que si vous vendez dans le bloc, vous devrez agir avant le 1st juillet pour éviter les perturbations.
Pour vous assurer de ne pas faire payer aux clients de l’UE des frais de TVA désagréables, il est préférable d’évaluer comment votre entreprise se conforme aux nouvelles directives, de vous retirer de toutes les anciennes exigences de TVA et de demander les nouveaux régimes OSS ou IOSS, le cas échéant.
En cas de doute, parlez à un comptable en commerce électronique, idéalement spécialisé dans les entreprises en ligne, qui sera en mesure de vous conseiller sur les meilleures étapes pour votre entreprise.
A propos de l’auteur
Ben Sztejka ACA est le fondateur de Your Ecommerce Accountant – un expert-comptable spécialisé pour les entreprises en ligne. En tant qu’ancien vendeur en ligne sur eBay et Amazon, lorsque Ben a suivi une formation de comptable agréé, il a découvert que les comptables traditionnels ne comprenaient pas les clients du commerce électronique. En 2018, Ben a fondé Your Ecommerce Accountant dans le but de fournir un service compétent aux entrepreneurs en ligne.