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Signes que votre entreprise a besoin d’un logiciel de recrutement d’entreprise

Le recrutement est défini comme le processus d'identification des postes vacants qui doivent être pourvus. Ce processus consiste à attirer divers groupes de personnes et à présélectionner les candidats admissibles. Ensuite, les candidats sont présélectionnés et sélectionnés. Le recrutement et la sélection des candidats n'est pas une tâche facile. C'est stressant et long. Bien que le processus ne soit pas simple, les employés des ressources humaines le font depuis des lustres. Les progrès des départements des ressources humaines dans les entreprises ont été phénoménaux. L'écriture et l'enregistrement manuels des données des candidats ont été remplacés par un stockage numérique des données de ces candidats. Le processus de dotation a parcouru un long chemin.

Le recrutement est défini comme le processus d’identification des postes vacants qui doivent être pourvus. Ce processus consiste à attirer divers groupes de personnes et à présélectionner les candidats admissibles. Ensuite, les candidats sont présélectionnés et sélectionnés. Le recrutement et la sélection des candidats n’est pas une tâche facile. C’est stressant et long. Bien que le processus ne soit pas simple, les employés des ressources humaines le font depuis des lustres. Les progrès des départements des ressources humaines dans les entreprises ont été phénoménaux. L’écriture et l’enregistrement manuels des données des candidats ont été remplacés par un stockage numérique des données de ces candidats. Le processus de dotation a parcouru un long chemin.

Dans le passé, les gens avaient principalement des recrutements sans rendez-vous pendant les vacances. Mais maintenant, on peut postuler pour un emploi via Internet, dans le confort de leur foyer. De nos jours, les processus de recrutement sont beaucoup plus automatisés. Les logiciels sont utilisés pour plus de 40 pour cent des fonctions. La création, l’organisation des descriptions de poste et le stockage de données volumineuses sur les candidats se font en ligne. Chaque entreprise mérite la meilleure main-d’œuvre, et une petite entreprise ne fait pas exception à cette règle. Mais comment une petite entreprise sans service des ressources humaines peut-elle recruter et embaucher des personnes ? C’est une fonction trop importante pour être considérée comme acquise, donc si vous vous demandez comment recruter des candidats sans avoir à en abuser et à investir dans le recrutement d’agences très coûteuses.

PersonnelVerre est une plateforme en ligne spécialisée dans les solutions logicielles pour les petites entreprises. Il couvre toutes les activités de recrutement pertinentes. Il s’agit d’une plate-forme intégrée qui aide les entreprises à éviter la saisie manuelle de données. Il facilite la numérisation d’identité avec exactitude et précision. Ils ont un logiciel disponible à l’achat qui propose une analyse approfondie des antécédents, permet aux candidats de choisir manuellement une heure et une date pour le test qu’ils jugent appropriés et permet aux candidats de signer en toute sécurité des contrats et d’autres accords avec un signe électronique.

source img : unsplash.com

Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement ?

Les logiciels de recrutement sont des outils logiciels utilisés par les entreprises et les agences de recrutement. Souvent, même les chasseurs de têtes et les professionnels de la recherche de talents les utilisent. Il s’agit d’automatiser certains processus de recrutement. Des processus tels que la création de descriptions de poste, la sélection, les entretiens et le stockage de données. L’utilisation de ce logiciel facilite les processus de dotation qui ont commencé à prendre lentement de l’ampleur au cours des années 1990, alors qu’Internet commençait à gagner du terrain auprès de ceux qui cherchaient des emplois disponibles. Au fur et à mesure que le temps passait pour créer plus de demande d’emplois, un grand nombre de curriculum vitae papier ont commencé à affluer dans les entreprises désireuses d’embaucher des candidats.

Les logiciels de recrutement ont gagné en popularité principalement parce que les entreprises avaient besoin de stocker de grandes quantités de données. Cela a remplacé l’inefficacité de ne pas pouvoir s’organiser efficacement avec des CV papier. Le processus de recrutement assisté par logiciel a été beaucoup plus facile. Il était capable de stocker de nombreuses données électroniquement. Cela a remplacé le besoin crucial de documents physiques susceptibles d’être perdus et endommagés. Cela a également minimisé l’inefficacité de l’organisation en raison du volume considérable de curriculum vitae. La croissance de l’économie et les nouvelles entreprises ont commencé à prospérer avec plus de possibilités d’emploi. C’est à ce moment-là que les entreprises voulaient un meilleur logiciel capable d’automatiser les processus. L’automatisation était censée être plus que la simple capacité de stocker des données. Le logiciel actuel peut faire beaucoup plus que le premier logiciel qui est sorti. Cette amélioration est en termes de volume de traitement ainsi que les types de processus.

Fonctions du logiciel de recrutement

Certaines des fonctions clés du logiciel de recrutement sont les suivantes :

Le recrutement est défini comme le processus d'identification des postes vacants qui doivent être pourvus. Ce processus consiste à attirer divers groupes de personnes et à présélectionner les candidats admissibles. Ensuite, les candidats sont présélectionnés et sélectionnés. Le recrutement et la sélection des candidats n'est pas une tâche facile. C'est stressant et long. Bien que le processus ne soit pas simple, les employés des ressources humaines le font depuis des lustres. Les progrès des départements des ressources humaines dans les entreprises ont été phénoménaux. L'écriture et l'enregistrement manuels des données des candidats ont été remplacés par un stockage numérique des données de ces candidats. Le processus de dotation a parcouru un long chemin.
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Sourcing de candidats

Les logiciels d’aujourd’hui aident à rechercher des candidats en les publiant sur des bourses d’emploi, des réseaux sociaux et d’autres points d’accès des employés en ligne.

Suivi du flux des candidats

Softwares catégorise également les données des candidats et garde une trace de l’étape de chaque candidat dans son processus de recrutement.

La vérification des antécédents

Ils traitent également les vérifications automatisées des antécédents des candidats en demandant des commentaires et des opinions sur le candidat au moyen de questions automatisées et standardisées. Ces commentaires sont stockés dans le système principal qui permet aux employeurs de visualiser les vérifications des antécédents et de passer à l’étape suivante du processus d’embauche du candidat.

Fonctionnalités d’un logiciel de recrutement

Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise et que vous débutez dans l’idée de recruter des logiciels, vous devez vous interroger sur les principales caractéristiques des logiciels de recrutement proposés sur le marché aujourd’hui. Les principales caractéristiques d’un logiciel de recrutement sont :

Le recrutement est défini comme le processus d'identification des postes vacants qui doivent être pourvus. Ce processus consiste à attirer divers groupes de personnes et à présélectionner les candidats admissibles. Ensuite, les candidats sont présélectionnés et sélectionnés. Le recrutement et la sélection des candidats n'est pas une tâche facile. C'est stressant et long. Bien que le processus ne soit pas simple, les employés des ressources humaines le font depuis des lustres. Les progrès des départements des ressources humaines dans les entreprises ont été phénoménaux. L'écriture et l'enregistrement manuels des données des candidats ont été remplacés par un stockage numérique des données de ces candidats. Le processus de dotation a parcouru un long chemin.
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Automatisation des processus

La caractéristique la plus importante des logiciels de recrutement est l’automatisation de divers processus. Ce logiciel aide principalement à faciliter les étapes de recrutement qui ne nécessitent pas d’activité humaine, telles que l’affichage de postes, les postes vacants, le calcul de la charge de travail et de la main-d’œuvre. Ils peuvent être facilement réalisés grâce au traitement automatisé du logiciel.

Intégrations logicielles transparentes

L’inconvénient le plus récent du logiciel était la difficulté d’intégration. Bien que le logiciel soit plus que capable de faire le travail de recrutement, les entreprises déjà établies avec des flux de données ont eu des difficultés à intégrer le logiciel qu’elles recherchaient. Le logiciel actuel qui existe est un logiciel d’IA qui s’intègre sans effort dans le puzzle de données, évitant ainsi d’avoir à fournir des données au logiciel sur les candidats existants à partir de zéro.

Convivial – Interface utilisateur graphique

Le logiciel de recrutement est aujourd’hui plus simple. Les anciennes versions n’avaient pas de fonctionnalités simples et n’étaient pas faciles à utiliser. Les fonctionnalités telles que les personnalisations et la facilité d’utilisation sont importantes. Ceux-ci devraient également être utilisés dans le dernier logiciel à venir.

Tableau de bord pour l’analyse et les rapports de recrutement

Les volumes de candidats sont importants. Il est imprudent de passer du temps à analyser chaque application. L’analyse du recrutement est une autre fonctionnalité offerte aujourd’hui par les logiciels de recrutement. L’analyse du recrutement implique de nombreux éléments. Certains d’entre eux peuvent être améliorés en termes d’efficacité du recrutement. Analyses diverses du taux de conversion des candidatures, calcul des coûts par embauche de chaque candidat, du taux d’embauche et des statistiques de l’entonnoir de recrutement. Tous ces éléments sont des dimensions importantes qui doivent être prises en compte tout en essayant d’améliorer votre processus de recrutement.